Посмотрите, пожалуйста, примерный текст и кратенько так выскажитесь.
Елси всё совсем плохо (что вряд ли конечно), то если есть время - предложите свой вариант.
Итак:

(Our company) presents our compliments to His Excellency, the Ambassador of the USA and has honor to ask for opportunity to invite His Excellency to Cocktail reception with (name of the mission) mission that will include the Federation president and campaign chairs as well as many large donors.
(Our company) will appreciate the opportunity to review to His Excellency, the Ambassador of the USA, the assurance of his highest consideration.

пояснение - наша компания - некоммерческая благотворительная организация.

спасибо всем заранее.

Не надо presents our compliments to His Excellency ... и до слов Cocktail reception

Последнее предложение вообще непонятно (кто что с кем делает?)

"Federation president and campaign chairs as well as many large donors" - это как?

В общем, надо работать ... с оригиналом :-) Отталкиваясь :-)

Dear Ambassador Burns:

Более по-американски писать не We, а I от имени Вашего первого лица с соответствующими изменениями по тексту.

Salutation
Dear Mr. Ambassador

In the text throughout should be referred to as Sir

"invite you to our reception"

The reception here implies "cocktails" :-)

остальное допустимо

(My) dear Mr. Ambassador

(проверьте нет ли у него воинского звания, если есть, то оно превалирует, напр.: My dear Colonel Brown. но ни в коем случае не оба вместе!)

Join our cocktail party at 00:00 Wednesday, March 0, 2006, to meet our campaign chairs and major donors. You won't regret, really!

See you soon,
Galatea

Dear Ambassador Burns:
или
Dear Mr. Ambassador:

воинского звания нет, можете не проверять

Я же не спорю с Вами. И не навязываю ничего. Просто цитирую источник которому доверяю. За комплимент -- спасибо.

реально в документах и письмах пишут только U.S.

Про "знаю лучше" можем поспорить :-)

Приглашение подписывает первое лицо организации

Formal close:

I have the honor to remain,
Yours faithfully//Yours very truly//Yours respectfully,

or very formally

I have the honor to remain, Sir, your obedient servant

Haul ass to the party we'll be havin' at 00 tomorrow! Lots of fun, lots of campaign chairs (whatever the hell it means), lots of donors, he he! No way you gonna forget it man!

Seeya,
G.

Я поклонник Вашего таланта, но ЭТО я знаю лучше

сослался я на источник в моем первом посте в этой ветке. вся информация - оттуда. В ваших постах, замечу, ссылок нет совсем.

ссылок нет совсем, потому что я знаю не по книжкам.

Из уважения к Shumov и Althea, даю ссылку первую попавшуюся для примера.

http://search.state.gov/search?filter=0&entqr=3&ud=1&sort=date:D:L:d1&output=xml_no_dtd&lr=lang_en&oe=&ie=&client=usinfo_frontend&proxystylesheet=usinfo_frontend&site=usinfo&q=U.S.+Ambassador&x=13&y=9

Впрочем, желающие заблуждаться всегда найдут себе обоснование -- проверено здесь многократно.

Дальнейшие дебаты без меня.

Можно еще и наших МИДовских протокольшиков подключить ...

Позвонить в организацию куда надо - это в Посольство США в Москве? ... why, reconsidering all of a sudden, my dear Sir?

reconsidering - отнюдь, просто надеюсь, что с ними Вам придется считаться.

При всем к Вам уважении, ссылка данная Вами лишь подтверждает, что форма Ambassador of The united States (or US Ambassador) используется.

Но ведь с этим НИКТО и не спорил! Было бы по меньшей мере странно спорить с этим.

Shumov 31.08.2006 12:18
American Ambassador используется наряду с Ambassador of the United States, кроме стран Центральной и Южной Америки, где используется только вторая форма обращения.

Вы привели страницу поиска, показывающую немало примеров документов, где используется US Ambassador. Не более и не менее того. Ни в одном из этих документов я не нашел подтверждения тому, что предлагаемая Вами форма обращения единственно верная, а предложенная мною (заметьте, как равноценная альтернатива! и с оговоркой про Ц. и Юж. Америку) неверна.

Из уважения к Вам даю "не первую попавшуюся ссылку".
(Обратите внимание на сноски внизу.)
http://www.evergreen.edu/library/GovDocs/salutations.html

Ссылка была хоть и первая попавшаяся, но на офиц. язык Госдепартамента, где называют так, как у них принято. Если она не подтверждает, с вашей точки зрения, моего утверждения, то, во всяком случае, она никак не подтверждает и вашего.

В Центральной Америке я не бывал, предлагаю ее отставить, речь идет о конкретном лице, занимающем конкретную должность сегодня.
Если хотите отстаивать свой вариант, как допустимый, смотрите офиц. док-ты про это лицо на этой должности, как его титулуют.

Утверждение мое состоит вот в чем "Сегодня посла Бернса по-английски в документах Посольства и Госдепартамента не называют American Ambassador, а называют U.S. Ambassador". Оно верно, и вы его не опровергли.

P.S. Ambassador of the United States [of America] тоже нормально, с этим я не спорю.

1. Говорят и называют и так, и сяк. В том числе и в офиц. переписке.

2. У нас разговор конкретно о Form of Address.

3. Ну нету у меня под рукой сканера! Не могу я отсканировать страницу справочника Debrett, который приводит обе формы как равноупотребляемые на письме при адресации корреспонденции (за искл. оговоренных случаев). Приведенная мной ссылка на таблицу вашингтонского колледжа (в свою очередь ссылаясь на справочник World Almanac) дает вариант American Ambassador со сноской по поводу Канады и Лат. Америки.

4. Если провести поиск по приведенной выше Анатолием Д. ссылке то окажется, что

"U.S. Ambassador" -- zero matches
"Ambassador of the United States" -- 22 matches
"American Ambassador" -- 122 matches.

Я далек от того, чтобы аргументировать свою позицию cтатистикой употребления (пусть даже и на официальном сайте), она, скорее, для подкрепления довода, основанного на информации двух указанных выше источников.

С ув. ко всем диспутирующим сторонам.
___________________

galatea,

гоните весь текст письма! нам тут до утра веселья хватит.)))

Results 1 - 10 of about 3610 for U.S. Ambassador. Search took 0.27 seconds

Уж наверное, было бы zero, так поискал бы что-нибудь еще, не стал бы вам давать против себя аргумент.

3610 for U.S. Ambassador. -- это ВСЕ документы, содержащие U.S. и Ambassador. Не обязательно в этой последовательности и не обязательно в близком соседстве.

Ищите фразы, т.е. вводите в окошко поиска "U.S. Ambassador" именно так, в кавычках, тогда вам выдадут ссылки на документы содержащие именно эту комбинацию.

Вернее, не выдадут ни одной.))

.

Наша организаация просит о посла США в РФ о возможной встрече с представителями такой-то миссии. Речь идет о миссии главы федерации и крупных доноров из отдуда-то.

Все это под подписью главы компании.

Потом будет еще личное приглашение, но пока нажно офиц. приглашение:)

Просто насколько я понимаю есть много каких-то шаблонных фраз для таких писем.

Всем СПАСИБО!!!!

а теперь словами: девять миллионов пятьсот десять тысяч хитов

да по логике вещей, чтобы US Ambassador не было ни одного употребления - это надо очень постарацца!
ЗЫ: точки после U and S ставить не нужно

А теперь можно и о точках.

U.S. Government Printing Office Style Manual, Page 147

9.9. United States must be spelled out when appearing in a sentence containing the name of another country. The abbreviation U.S. will be used when preceding the word Government or the name of a Government organization, except in formal writing (treaties, Executive orders, proclamations, etc.); congressional bills; legal citations and courtwork; and covers and title pages.
U.S. Government
U.S. Congress
U.S. Department of Health and Human Services
U.S. district court
U.S. Supreme Court (but Supreme Court of the United States)
U.S. Army (but Army of the United States)
U.S. monitor Nantucket
U.S.-NATO assistance
U.S. Government efforts to control inflation must be successful if the United States is to have a stable economy.

but British, French, and United States Governments; United
States-British talks

9.10. With the exceptions in the preceding rule, the abbreviation U.S. is used in the adjective position, but is spelled out when used as a noun.
U.S. foreign policy
U.S. farm-support program
U.S. attorney
U.S. citizen
United States Code (official title)
United States Steel Corp. (legal title)
Foreign policy of the United States

not Temperatures vary in the U.S.

странное дело, несколько последующих попыток завести "US Ambassador" в гуголь дали совсем другой результат: 8.520.000. Неужели за пять минут миллион ссылок куда-то испарился? странно...

http://federalreserve.gov/releases/H10/current/
Rates in currency units per U.S. dollar except as noted

____________________________
2 Пишущая коллега

Предлагаю Вам вариант, который не следут считать истиной в последней инстанции. (Но и дип. скандала, думаю, он тоже не сотворит.) Я так понял. что это не приглашение как таковое, а просто запрос о возможности присутствия на мероприятии. Протокольничать тут особо наверное ни к чему. Забрасывание "удочки" ведь, так сказать...

Короче, если бы Я сочинял такую цидулю, то вот как бы я это оформил.

На конверте/в шапке:

The Honorable William Joseph Burns the American Ambassador to the Russian Federation, American Embassy.

В начале письма:

(My) dear Mr. Ambassador,..

Излагаете нормальным, человеческим языком суть просьбы, запроса, с указанием предполагаемой даты, времени и продолжительности мероприятия, его целях и каим боком это имеет отношение к США и т.д. и т.п.

Помните, что это письмо бизнесмена -- гос. чиновнику, а не послание персидского шаха королеве Виктории. Никаких словес "красивых" и всяких "Ёр Экселенси" не надо, а то еще подумают, что издеваетесь или слишком много О СЕБЕ воображаете.))

В заключении:

Very truly yours
Иван Иваныч Поросякин ))

__________________

2 lоpuh,

речь шла не о Гугле, а о ссылке приведенной Анатолием в самом начале обмена мнениями, и о поиске именно В НЕЙ.

Написал бы вот так как написал. А там -- пропади оно все пропадом!!!!))))

как сегодня тут весело :)))

ну вот хоть убейте, не принимает душа American Ambassador в официальном формате. Я здесь за Анатолия :)
да и вообще, american опять же все чаще относят к socially incorrect, мол, мы, латинос, все тут америкэн, и в южной - америкэн, и в северной - америкэн, че это штаты только на себя одеяло тянут? пусть себе соединенноштатцами называюцца :)

А если серьезно, тоже считаю, что American не смотрится. Но я в такой переписке ничего не понимаю.

Как же не хватает МИДовских переводчиков... Прям вот чувствую - missing до слёз :-))

Если бы письмо писалось по-русски (а кстати, почему оно пишется по-английски? по-русски было бы куда как лучше! Или боимся, что увидят что на русском и читать не станут? так что ли? Думаете российскому послу в Вашингтоне письма исключительно на русском пишутся? ага... хрена!))) я бы и не заикнулся о "После Америки в Россию"!!!

Ага.... причем без всяких "амбасадоров"...

My Dear,

Would you care to pop round for a bit of harmless fun, a tipple, and some mingling with those beastly boring investors. There'll be a DJ and other nice things I know you like. Don't be a bore sweetheart and do come!

Hugs.

PS. Dress in whatever you like, as long as it is jolly!
PPS. Leave the missus home! (wink-wink!)

PS перед sweetheart нужна запятая.

:-))

нужна.

равно как и после.

и после ди-джея - тоже.

(поговорим про т.н. "оксфордскую запятую" перед and?)

)))

Кто-нибудь знает ресурс с расхожими правилами английской пунктуации.
А то нас на инфаке не учили...

А вот есть позабавнее ресурсы:

Общество защиты апострофа: http://www.apostrophe.fsnet.co.uk

Там же, кстати и ссылки на такие интересные штуки как "Общество королевского английского" (воображаю!) и немецкий сайт с чудесным названием "Апострофен-катострофен")))))

Шумов, наверно, этого Джона Ричардза совсем достали такие ошибки..
я его понимаю - у меня сисадмин такие перлы мочит по внутренней сети, что мне хочется иногда умереть. "НЕ ХРОНИТЬ!!!" например - это он о хранении на файлсервере музыки.

Yb;t -- таблицы инструктирующие как обращаться к Американским должностным лицам в том числе и к послам. Ничего не отсортировывал по принципу "поддерживает мою позицию или нет": все ссылки вышли на первой же странице, после того как в поиск было задано "dear mister ambassador". Попробуйте сами, если угодно.

Читайте. Решайте. Заодно там где-то указано на разницу между "very truly yours" и "sincerely yours" в конце письма.

http://home.kabelfoon.nl/~macdanie/misc/titel-am.htm

http://www.umw.edu/policies/style_guide/protocol__forms_address/default.php

http://www.ita.doc.gov/ita_sec/Address and Salutation.htm

http://secretariesusa.com/pages/formsofaddress/Formsaddress.html

http://szotar.sztaki.hu/webster/info/thesa/4.style-book/style.6.htmld/

а про ссылки - читать буду, а верить - не обязательно.
Повторяю третий раз -- я по жизни знаю, а не по справочникам.

За мной? Запятая?

... по жизни -- это хорошо. Я тоже так люблю... чисто по жизни..))

***действительно не знаете***

1. Теперь уж знаю, не мог же я уснуть, не выяснив

2. все знать невозможно, а чего-то не знать не позорно © я, апрель 2006 г.

3. оказалось, что я как г-н Журден, всю жизнь ставил (или не ставил) эту запятую, и только теперь узнал, что она оксфордская.

4. Но в примере, с которого пошел о ней разговор

There'll be a DJ and other nice things I know you like

(***после ди-джея - тоже***)

я как-то не усматриваю нужды ни в никакой запятой, ни оксфордской, ни урюпинской. Потому и заинтересовался.

5. Если я Вам еще не говорил, я поклонник и Вашего таланта тоже.

По интересующему нас вопросу я обратился по электронной почте (через www.state.gov) в Государственный департамент и получил следующий ответ:

[Quote]
Recently you requested personal assistance from our on-line support center. Below is a summary of your request and our response.

Thank you for contacting the State Department.

Subject
---------------------------------------------------------------
How to address an Ambassador of the United States in writing?

Discussion Thread
---------------------------------------------------------------
Response (Support agent) - 09/05/2006 04:42 PM
Thank you for contacting the U.S. Department of State.

The Office of Protocol is a great resource on diplomatic protocol and etiquette.
Here are some publications that might be of assistance:

Overseas Briefing Center: Protocol for the Modern Diplomat
http://www.state.gov/documents/organization/15742.pdf
Foreign Affairs Manual: 2 FAM 300, Protocol, Precedence, and Formalities
http://foia.state.gov/Regs/Search.asp

If you still have additional questions, please contact the Office of Protocol directly. Here is the link to their site and their contact information:

http://www.state.gov/s/cpr/

For Protocol Questions: 202-647-1735

For Official Business: 202-647-2663

(To reach the duty officer after business hours: 202-647-1512)

Office of the Chief of Protocol
2201 C Street NW.
Room 1238
Washington, DC 20520

We hope this information helps.

Thank you again for contacting us.

[End Quote]

По второй ссылке можно найти ответ на наш вопрос:

5 FAH-1 EXHIBIT H-426
FORMS OF ADDRESS

UNITED STATES MISSIONS

ADDRESSEE -- U.S. Ambassador
ADDRESS --
The Honorable (full name)
U.S. Ambassador
(city)
SALUTATION
Dear Mr./Madam Ambassador:

http://foia.state.gov/masterdocs/05fah01/05fah010420.pdf

В разделе "Приглашения" есть такие разъяснения:

For a married female ambassador, the correct address is to "The Honorable The U.S. Ambassador and Mr. John Doe". For a married female ambassador with a different surname, the correct address is to "The Honorable Mary Smith The U.S. Ambassador and Mr. James Johnson”. For a married male ambassador and spouse with the same surname, the correct address is to “The Honorable The U.S. Ambassador and Mrs. John Smith”.

http://foia.state.gov/masterdocs/05fah01/05fah010820.pdf

В качестве утешительного приза моим оппонентам, там же есть образец приглашения:

The American Ambassador and Mrs. Bowers request the honor of the company of

Надеюсь, что на этом тему можно считать закрытой.
Весьма рекомендую весь материал по этой ссылке. Это официальное руководство Госдепартамента США. Там детально разбирается множество вопросов, которые мы здесь пытаемся решить интуитивно.

Спасибо за внимание.

Ну все... политкорректоры окончательно задушили!!

Вношу пометочку (карандашом! ибо кто знает, куда ветер подует...) в "письмовник времен королевы Анны" и иду умываться.))