DictionaryForumContacts

 Rikki

link 7.10.2004 8:39 
Subject: OFF: Excel
Я очень сорри, но у меня тут такая дурная проблема - фильтр в Excel сортирует только часть строк почему-то...Админу не могу показать, документ конфиденциальный, а "чисто теоретически" он ничем помочь не смог :((
Есть какие-нибудь соображения?
Еще раз извиняюсь за офф - топик.

 Tollmuch

link 7.10.2004 8:55 
Проблема как-то не усматривается :-) Фильтр вообще-то ничего не сортирует :-)

 Rikki

link 7.10.2004 9:10 
Да, я, наверное, неправильно сказала, не сортирует, а фильтрует.
По столбцам -A, B, C... - проставлен автофильтр.
Беру первый столбец, там в строчках названия отделов. Пытаюсь по фильтру выбрать "отдел Х". Он выдает строчки, у которых в первом столбце стоит "отдел Х", прячет остальные строчки с другими отделами, но при этом почему-то не прячет еще ряд отделов, которые стоят в последних 100 строчках :(((
может, там защита какая-нибудь, или это глюк?
ох..

 Tollmuch

link 7.10.2004 9:23 
Мдя... :-) Может, и глюк... А чего сделать-то нужно?

 Rikki

link 7.10.2004 9:38 
Да нужно рассчитать по каждому отделу (в котором еще подразделы) ряд позиций, сделать "всего" по каждому отделу (ну там еще средние высчитать и прочая дребедень).
В файле все эти отделы вразброс даны, надо лазить в этих 500 строчках и выбирать, сортировать по отделам и высчитывать среднюю по каждому ..Решила облегчить себе труд и поставила автофильтр, а он, негодяй, глючит <:((
Ладно, придется, видимо, так высматривать :(

 Tollmuch

link 7.10.2004 9:42 
Нет, Rikki, это все просто делается мало-мало не так :-) Когда-то приходилось мне этим заниматься, правда, уж лет 8 тому... Не упомню, то ли это Data->Consolidate, то ли Data->Pivot Table. Excel, он вообще много чего может, но, конечно, разбираться придется, TFM почитать... :-)

 anov

link 7.10.2004 9:59 
у меня в базе ( MS Excel 2000) более 2000 строк и автофильтр отлично работает. Попробуйте зайти в меню "данные" снимите флажок "автофильтр" выделите только столбец А, и снова установите флажок автофильтр,нажав на треугольник у столбца из раскрывшегося списка выберите нужное, может поможет, если нет попробуйте через условие выберите содержит и справа введите нужное значение. В общем должно работать

 Rikki

link 7.10.2004 10:01 
Спасибо, Tollmuch! не знаю, правда, что такое TFM, видимо, скорее ТАК посчитаю, чем если читать начну :))(зашла в консолидаю - а та-ам..!! ооо..Да еще Справка не работает почему-то. Ну, ленится, наверной, Excel сегодня)
Ох уж этот time limit..Да, с Excelем нужно отдельно разбираться, но ведь это пока жареный петух не клюнет:)
Спасибо за участие, anyway

 Rikki

link 7.10.2004 10:05 
anov! ОНО РАБОТАЕТ!!!!!!!!!
Спасибо большое-большое-пребольшое!!!
как всегда, "Элементарно, Ватсон" (с), только знать надо ;)

 Tollmuch

link 7.10.2004 10:25 
В прЫнципе, если еще интересно, это таки делается с помощью Pivot table - в Excel XP, по крайней мере, удалось такую нарисовать минут за 5 с помощью соответствующего Wizard - и хоть тебе Sum, хоть Average, хоть все вместе...

 Rikki

link 7.10.2004 11:06 
Мне все ещё интересно, Tollmuch, токо я попозжее в этом попробую разобраться, спасибо!
ЗЫ: я попробовала сводную таблицу сделать (любопытно ж!). И знаете ЧТО?!
мне Мастер автоматически очертил диапазон данных такими "муравьишками", и туда не вошли ЭТИ ДУРАЦКИЕ, СОВЕРШЕННО НЕПРАВИЛЬНЫЕ ОТДЕЛЫ! которые в самом начале отказывались "строиться по-фильтру"...

 Tollmuch

link 7.10.2004 11:08 
Чудны дела твои... :-)

 

You need to be logged in to post in the forum