DictionaryForumContacts

 Nastique

link 27.07.2006 12:01 
Subject: Вот Вы бы согласились увеличить мне зп?
Мне поручено составить письмо с просьбой увеличить зп работникам конторы. Работает контора на заграницу, на очень важных дядей. Я его составила, как мне кажется, по всем правилам, но мне нужно мнение профи.
Спасибо заранее.

########################################################################
Dear Sirs,

I appreciate the opportunity, which our team has had during the last almost 3 years of cooperating with your team. This period has been an especially challenging business environment, due to which we have gained valuable experience and knowledge. The current accomplishments of our team are built on earlier achievements, the examples of which are highlighted below:

- Readiness to work extra hours at night in critical situations in order to provide timely assistance and support (during product maintenance for companyX)
- On-the-fly responsiveness in urgent problem solving (urgent bug fixes, timely supply of requested information and status updates)
- Close interaction with other team-members (consultations to and training of newly-hired QA engineers)

Having said that, our team looks forward to continuing to play an important role within your team and kindly asks you to consider the XX% salary increase, given our contributions to your achievements and the below reasons:

- More tasks and responsibility for our team during the last 6 months
- Inflation rate in our country (Internet, power, tax and renting fee rise)
- Industry averages (The services we render are getting more expensive throughout the industry)

I am very positive about our position in your company and appreciate the current relations between our teams. My team is ready to work hard as it did before and make further contributions to your company development and growth.

Please let me know your thoughts on this.
########################################################################

 Ex-Монги

link 27.07.2006 12:05 
я не профи, но скажу:)

не согласился бы... Ну никак.

 Nastique

link 27.07.2006 12:09 
а почему? Это важно. Я буду думать.

 Скай

link 27.07.2006 12:19 
Имхо неудачно сформулировано кое что:

period has been an environment - период был средой?

achievements, the examples of which are
-Readiness to work extra hours - готовность работать ночью - достижение?

 Althea

link 27.07.2006 12:24 
Вы его сразу по-аглицки - или русская рыба есть? Если да - в студию, пжалста

 Nastique

link 27.07.2006 12:26 
согласна. исправлю. с утра смотрю на письмо и уже плохо понимаю суть :). Спасибо.

 Ex-Монги

link 27.07.2006 12:26 
На самом деле, на мой взгляд, аргументация по сути не убедительна. Где цифры, статистика, кол-во выполненных проектов и результаты и т.д. и т.п.?

Эдакое общее "мы хорошие, но бедные - дайте денег" получаецца. Я бы не дал.

 Nastique

link 27.07.2006 12:30 
2Althea

Нет, русской рыбы нет.

 B33

link 27.07.2006 12:33 
я тоже не профи, просто работаю в филиале иностранной компании и иногда пишу примерно такие письма
мое скромное мнение:)
1)слишком официально
2)Having said that, our team looks forward to continuing to play an important role within your team: что имеется в виду having said that? и within your team - может, team заменить на company или corporation
3)сначала надо описать, как все усердно работают, какие трудности преодолевают, как сильно напрягаются на работе (при этом кратко описать последние достижения, выраженные в цифрах), а в самом конце скромно, но настойчиво попросить повышения, при этом ненавязчиво упомянуть, что без повышения работники могут найти другую работу
а у вас просьба в середине, а причины в конце
4)в завершении письма имхо нужно написть что-нибудь типа looking forward to your soonest reply или даже please let me know what your can do

 Nastique

link 27.07.2006 12:35 
2Ex-Монги

Это точно. Вся статистика у них есть. В многочисленных отчетах, репортах, таблицах и bug tracking systems. Сейчас добавлю

 lesdn

link 27.07.2006 12:35 
маленькое замечание по поводу power - utilities is better (imho)

 Althea

link 27.07.2006 12:39 
Еще вопросы - стиль, от кого письмо - от Вашего начальника "ихнему" начальнику? Меньше "I"s, больше "we"'s

Честно сказать, некоторые моменты совершенно непонятны - вода и никакой конкретики

Негласное правило английского эпистолярного жанра (снобический ton) - не начинать писем с "I"

Ну вот Вам первые два предложения для примера

For the last three years we have been successfully working [together] with you, and we firmly believe our well-established relationship has proven to be mutually beneficial so far. The last few [months, quarters, years?] were especially challenging but in overcoming these temporary difficulties [with or without partner’s assistance?] we have gained valuable experience and knowledge.

И все выше - абсолютные домыслы и догадки, потому как я большей частью просто не понимаю, ЧТО Вы хотите сказать.

Короче, есть русский? - я сегодня добрая (зарплату надо повышать!)

 Скай

link 27.07.2006 12:44 
Вообще по логике, основная, но ненавязчивая мысля должна быть:
Не накинете бабок - уйдем от вас, злодеев, а таких толковых и дешевых вы хрен где найдете, т.е пункт *Industry averages (The services we render are getting more expensive throughout the industry) * неплохо бы развить, снабдить статистикой и ссылками на авторитетные источники

 Nastique

link 27.07.2006 12:48 
Та нет русского. :) Ситуация следующая. У нас в конторе работает только несколько человек full time на этих людей. Письмо будет от нашего начальника к их CFO. Работаем над одим ОЧЕНЬ масштабным проектом. Кроме нас на них работают еще и несколько контор по всему союзу. В последнее время они отказались от услуг многих из них, отсвив нас, что дают нам основание думать, что мы что-то из себя представляем. Повышение просим в связи с тем, что после увольнения других контор работы прибавилось, чатсо просят делать то, что мы не долджны ваще, и кроме того, еще и тратим время на обучение тех новеньких, у которых нет опыта. То есть по сути цифр нет никаких...

 justboris

link 27.07.2006 12:52 
Монги прав, факты в студию! :) все сказанное должно подтверждаться цифрами ...
+ я бы добавил (по возможности) факты по отрасли/сектору (ну, что-то типа "our current wage rate is below the average rate, which is XXX in our industry/sector" "and therefore it seems that our team members are forced to review alternative opportunities" etc

 Brains

link 27.07.2006 12:55 
А можно узнать, почему именно Вам поручили писать это письмо и чем Вы руководствовались, согласившись и приступив к делу?

 B33

link 27.07.2006 12:55 
закрытие других филиалов надо упомянуть
consider:
due to the recent branches closings we are dealing with greatly increased quantity of additional tasks

 justboris

link 27.07.2006 12:55 
> работы прибавилось:
it seems that lately we had to do a lot of work out of the original scope of works... or our responsibilities & work load have been inrreased significantly etc

 Ex-Монги

link 27.07.2006 12:57 
Урряяя, урряяяяя!!! Надо ж - justboris на меня не ругаецца, а даже поддержал!!!:):):):)

По сабжу - чем больше аналитики (ессно имеющей отношение к делу), тем более убедительным будет письмо. А вот к "шантажу" я бы прибегать не стал ни в коем случае. Неэтично. И, кроме того, там же не дураки сидят - всё поймут и между строк.

 Althea

link 27.07.2006 13:17 
Не надо много аналитики в письме - все в приложения

В письме - для импрессии - лучше additional revenue generated (percentage increase compared to previous year), manhours (especially if they are billable) + cost savings achieved despite increased cost of services (rent, rates, utilities, etc.)
Ну, стандартно и ожидаемо увидеть
"industry average" and "salary increase/adjustment in line with inflation"

Вот вам пять пунктов после первого абзаца (см. меня выше)

Потом собственно прозба - денег дай! Вежливо но настойчиво

Дальше водицы налить и с реверансом

We hope it would be possible to reach an acceptable agreement (или чего-нибудь с positive solution)and look forward to hearing from you.

"let me your thoughts" is condescending (они ж главнее?)
our country = this country (a еще лучше - назвать)

 Ex-Монги

link 27.07.2006 13:24 
Полностью согласен с Anthea

Вот только... Приложения - разве это не часть письма?:)

 Nastique

link 27.07.2006 13:42 
да, со всем согласна, и с тем, что шантажировать нельзя, и с тем, что фактов мало. Дело в том, что я как существо абсолютно далекое именно от технических подробностей, но знающее более менее язык, никогда не вникала в детали этого сотрудничества. Так уж получилось, я была занята над другим проектом. И так уж получилось, что кроме меня этого некому написать. Обсуждаю с начальством факты и цифры. Огромное всем спасибо.

 Althea

link 27.07.2006 13:47 
2Ex-Монги
(вежливо) разводите? :-)

Или развернутую дефиницию надо? (.... тут было чего понаписала, но спохватилась что я "добрая" сегодня) - ловите

"письмо" в данном контексте означает "чиста канкретный" отдельно взятый лист бумаги с изложением просьбы за подписью руководителя cover letter

Приложения означают прилагающиеся к "письму" документальные подтверждения и развернутые блаблабла Appendices & Schedules

ПИСЬМО - означает "письмо" и Приложения совместно "The Letter"

В таком вот акцепте :-)

 Althea

link 27.07.2006 13:51 
2 nastique
"существо ... знающее более менее язык"

Добрый совет на будущее - такие веши, в Вашем случае, просто необходимо сначала излагать на родном, а потом уж соображать как творчески изложить на иностранном.

 Ex-Монги

link 27.07.2006 14:23 
2Anthea

Эххх.... Не удалось:)

А всё-ж таки Вы на пару с V частенько по-нехорошему так определенных форумчан *размазываете*....

 Althea

link 27.07.2006 14:42 
2Ех-Монги

Я?!!!! ... белая и пушистая ... "дэвушка хрупкая, натура изнэженная"

Одну из классических МТ разводок смотреть здесь (себя любимую отчего ж не пропиарить)
http://www.multitran.ru/c/m.exe?a=ForumReplies&MessNum=227&L1=1&L2=2

но вчерашнее умилило, пожалуй, поболе :-)

А что касается V - мессир может все, право имеет :-)

Эрла вот тут на некоторых нет ...

 justboris

link 27.07.2006 15:32 

но у графа же безукоризненные манеры, Altheа (?!)
да и вообще - он (сугубо имхо) вполне соответствует своей фамилии

а ммм... как его судьба, кстати? где он сейчас? чем закончилось, если конечно закончилось уже, то приключение?

 

You need to be logged in to post in the forum