оригинал: департамент 1 перед проведением промо-кампании, не позже чем за 10 рабочих дней до начала кампании, отправляет департаменту 2 служебную записку с подписью руководителя подразделения о проведении промо-кампании с указанием названия, даты начала, срока действия и региона проведения соответствующей промо-кампании.

перевод:  before the promo campaign , not later than 3 working days prior to the promo campaign effective date , department 1  sends the internal memo to  department 2,   signed by the unit ’ s head , with the information on the promo campaign, indicating the name, effective date, period and region of the relevant promo campaign.

В частности интересует следующее:

- правильно ли расставлены запятые, особенно в отношении причастного и деепричастного оборотов.

Вопрос по грамматике. В английском языке в принципе причастие и деепричастие могут стоять не сразу после определяемого слова?

если это договор, то используйте shall (Department 1 shall send Department 2 a memo signed by...  )

о проведении промо-кампании - informing  Department 2 of the promotion campaign

Подозреваю, но не настаиваю, что по-английски лучше было с большой буквы ( Department 1)

дата начала - commencement date 

[effective date - дата вступления в силу]

Вопрос: почему " не позже чем за 10 рабочих дней до..." Вы переводите как " not later than 3 working days prior to..."?

 the promo campaign effective date я бы поменял...

Нет, это не договор. Это служебная инструкция, в которой можно все переводить либо через shall либо писать в Present Tense (в договорах вроде такая же ситуация, но shall пишут чаще); 

во многих договорах встречается как business days, так и workings days, просто business days встречается чаще.

informing of неплохой вариант, согласен;

Слова, которые по-английски писались бы лучше с заглавной, пишутся с маленькой по просьбе заказчика.

commencement date - принято)

Если вы о количестве рабочих дней, это ошибка. Спасибо, заметил. Или вы имели ввиду, что английский эквивалент неправильно составлен?

А что с причастием и деепричастием? 

Если я не ошибаюсь, обороты не принято сейчас выделят запятыми, если они следуют сразу после определяемого слова (например, the paper signed by representative; the department informing of the campaign). Но в случае, если обороты не следуют сразу после определяемого слова (если это правильно грамматически), то они выделяются запятыми (например, the department sends a paper to other department, signed by representatives; the department must provide the paper to other department, informing of the campaign). Верно или я ошибаюсь?

Да, верно.

еще раз перечитайте мой вариант (но хотел бы получить подтверждение носителя языка).

А что это за смысловое нагромождение " the department must provide the paper to other department, informing of the campaign"? Не проще ли написать " the department must inform the  other department of the campaign"?  

и с "paper" я решительно не согласен.

Так бывает, что работаешь себе, работаешь, а потом раз, и какой-то момент словно вылетел из головы. Вот я на этом предложении задумался насчет оборотов, раньше переводил все на автомате, держа в голове правила и руководствуясь "ощущением языка". Решил освежить правила, можно ли выносить в английском обороты подальше от определяемого слова, выделяя его запятыми, и послушать мнение со стороны, развеять сомнения или же осознать ошибку и повторять правила грамматики

Как-то здесь на форуме уже обсуждалось, что носитель носителю рознь. Да, он может хорошо знать язык, но не всегда разбирается в стилистике и прочих лингвистических нюансах, если он не специалист в этом. Зачем далеко ходить, если сам сталкиваюсь с ситуациями на родном языке, когда знаю, что мне нужно написать, но приходится соблюдать правила того или иного стиля, где нельзя писать проще и легче.