[…]

2.1.17. Осуществляет контроль за организацией делопроизводства и своевременностью передачи законченных делопроизводством документов в архив и на государственное хранение.

Формирует в дела исходящие документы, подписанные руководителем Росимущества и его заместителями, в соответствии с номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и подготовку законченных делопроизводством документов к ведомственному хранению в архиве Росимущества.

не достаточно написать "completed documents"?

Спасибо.