Помогите, пожалуйста! Не могу понять последнее предложение в следующем отрывке:

"Retention of Documentation

Where a responsible person issues a certificate of conformity or a certificate of incorporation, then he shall retain a copy of the technical file at that mine to which the certificate relates. This file shall be kept for a period of 10 years after the final part of the equipment was put to use. It may not be required to keep the file as a file provided the relevant components can be brought together."

Предложения, предшествующие последнему, перевела следующим образом:

"Хранение документации

При выдаче сертификатов соответствия оборудования и компонентов, ответственное лицо представляет предприятию комплект технической документации. Данная документация хранится на предприятии в течение 10-ти лет с момента ввода оборудования в эксплуатацию."

Может уже взгляд замылился. Вроде бы простое предложение. Но оно никак не идет. Мой вариант, это что-то вроде: "Хранение комплекта документов не обязательно, если на предприятии есть подобное оборудование...." . Но что-то не так в этом варианте, мне кажется.

Help, help!