Correlate with the vendors in ensuring that the materials are properly packed for courier/air/sea/land transportation.
Coordinate with the nominated freight forwarder in executing the shipment and ensure that the cargos reached the final destination. Generate system and manual shipping notification and send them to the parties involved accordingly.
Prepare reports such as Shipment Delivery Status Reports, Insurance Reports and Freight Cost Report. Ensure work is carried out in accordance with applicable XXX Quality system and work procedures.

Заранее спасибо

Огромное Спасибо!!!

Согласуйте с продавцами вопрос о правильной упаковке продукции для транспортировки её курьерской почтой/воздушным /морским /наземным транспортом.
Координируйте свои действия по отгрузке с назначенным экспедитором и обеспечьте достижение грузами конечного пункта назначения. Создайте авизо (system and manual?) об отправке и направьте их всем заинтересованным сторонам.
Подготовьте отчёты, такие, как Отчёты о статусе поставки, Страховые отчёты и Отчёт о фрахтовых расходах. Проследите за тем, чтобы работа была проведена в соответствии с принятыми в ХХХ системой качества и рабочими процедурами.

А вообще-то не совсем понятно: вы не владеете англ. языком, при этом вам поручают перевести резюме. Несостыковочка получается однако...