The Company shall ensure... (см. ensure-procure) ...that... a written agenda specifying the mattaters to be raised at such Board Meeting shall ACCOMPANY the notice of the meeting, together with copies of all Board papers relevant to such meeting.

А вместо documentation, можно использовать, если хотца, documents (которые в своей массе являются, по моему неспециалиста разумению, чертежами; но дроингами их назвать нельзя, т.к. в нашем понимании, как мне представляется, в состав этой сопроводиловки входят также всякие там разрешения, допуски, лицензии и пр.)

Удачи!