Размер Должностного оклада Работников устанавливается директором

Employees’ Official salary rate is set by director

2 не позднее

Выплата Премии производится не позднее выплаты Заработной платы месяца, следующего за отчетным кварталом

Bonus shall be paid prior to Salary payment for a month following the accounting quarter

1) not later than
2) on or before
(я в таких случаях употребляю второй вариант)