Following is an exemplary list of issues to be discussed during a kick-off meeting:
...
site binder
field information (field letters etc)
...

Больше в тексте эти вещи не встречаются.
Может ли binder быть предварительным договором аренды площадки? Зачем им вообще обсуждать ее аренду?..
Field - это, как я понимаю, конкретное место монтажа на площадке. Можно перевести letters как описания или документы?

Огромное спасибо заранее.