Please note that due to changes in our billing systems mid-month and mid-quarter billing will be worked out on a daily basis which may result in a slight difference in the invoice value from month to month or from quarter to quarter. However, your annual contract will not be affected.

Thanks a lot!

Уважаемый господин (госпожа),

Кас: Изменения в системе выставления счетов

С целью повышения эффективности, в ближайшие несколько месяцев мы планируем усовершенствовать нашу систему выставления счетов. Пользуясь возможностью, хочу сообщить о двух конкретных изменениях, которые должны пойти на пользу вам и вашей деятельности.

С целью приведения в соответствие процедуры (standardise our billing) выставления счетов со стандартами, мы будем выставлять все наши счета-фактуры в соответствии со стандартными календарными месяцами, вместо того чтобы выставлять их в середине месяца как прежде. Это значит, что если раньше вы получали счета-фактуры на дату не соответствующую первому числу месяца, мы распределим пропорционально ваш следующий счет-фактуру до 31 июля 2007г. и ваш следующий счет-фактура будет выставлен с начала месяца, 1 августа 2007 года. Таким же образом, счета-фактуры, выставляемые в середине квартала, будут приведены в соответствие со стандартными календарными кварталами, что также означает, что мы распределим пропорционально ваш следующий счет-фактура до 30 сентября 2007г. и ваш следующий счет-фактура будет выставлен с начала месяца, 1 октября 2007 года.

Для принятия данного изменения вам не нужно принимать никаких действий. Если же Вы все же предпочтете получать счета в середине месяца и в середине квартала, Вам необходимо уведомить меня по указанному адресу до 13 июля 2007 года.

Примите во внимание, что ввиду изменений в нашей системе выставление счетов в середине месяца и в середине квартала будет осуществляться на ежедневной основе, в результате чего может иметь место небольшой различие в фактурной стоимости из месяца в месяц или из квартала в квартал. Тем не менее, это никак не повлияет на годовую договорную цену.

Второе изменение основано на ответной реакции ценных клиентов. Теперь мы можем предложить квартальные счета-фактуры клиентам, ранее ежемесячно получавшим счета за услуги Thomson. Многие наши клиенты изъявляли желание получать счета-фактуры ежеквартально, поскольку таким образом снижается объем обработки по системам платежей, и это также экономит бумагу и природные ресурсы.

Мы будем выставлять вам счета ежемесячно, но если вы предпочтете получать счета ежеквартально, четыре счета-фактуры в год, пожалуйста, дайте знать по указанному адресу до 13 июля 2007 года.

Если у Вас возникнут какие-либо вопросы, Вы всегда можете связаться с менеджером по работе с клиентами или со мной лично.

С уважением,

Контролер финансовых операций по Европе