| Subject | English | Russian |
| abbr. | department for keeping records of students | отдел учёта студенческих кадров (elena.sklyarova1985) |
| audit. | Department of archive record-keeping | ОАД (отдел архивного делопроизводства CaMoBaPuK) |
| NGO | Department of Civil Status Records, Passportization and Population Registration | ОЗАГСПРН (undp.org Civa13) |
| NGO | Department of Civil Status Records, Passportization and Population Registration | Отдел записей актов гражданского состояния, паспортизации и регистрации населения (undp.org Civa13) |
| mil. | Department of Defense Military Personnel Records Center | центр МО по хранению личных дел военнослужащих |
| foreig.aff. | Department of History and Records | Историко-документальный департамент (ИДД) |
| law | Department of the Crime Statistics and Special Records Committee | управление комитета по правовой статистике и специальным учётам (Генеральной прокуратуры Республики Казахстан) |
| gen. | Department of the Federal Service for State Registration, Cadastral Records and Cartography | Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (ROGER YOUNG) |
| mil. | Department Records Branch | отдел делопроизводства министерства |
| fire. | fire record department | управление документации национальной ассоциации страхователей от огня |
| law | Head of the Department for Registration and Record of Taxpayer | Начальник отдела регистрации и учёта налогоплательщиков (Konstantin 1966) |
| law | Head of the Department for Registration and Record of Taxpayers | Начальник отдела регистрации и учёта налогоплательщиков (Konstantin 1966) |
| med.appl. | medical record department | архив процедурных карт (I. Havkin) |
| med. | Medical Records Department | архив медицинской документации (gabikotik) |
| patents. | patent department record | регистрация в патентном отделе |
| Gruzovik | personnel and supply records department | строевой отдел |
| patents. | record office of the department | архив департамента |
| busin. | records department | отдел учёта |
| law | records department | отдел формирования дел (при переводе ru-en N.Zubkova) |
| Gruzovik | records department | актохранилище |
| sec.sys. | Security Division, Information Security Department, Classified Records Office | режимно-секретное бюро (julchik) |
| tech. | technical records department | архив технической документации (Olga_Lari) |
| real.est. | the Department of the Federal Service for State Registration, Cadastral Records and Cartography | Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (при указании региона используетстя предлог for. Например,  karelia.ru) |
