Оригинал: В начале каждого месяца Общество выдает денежные средства в сумме, не превышающей 25 000 (Двадцать пять тысяч) рублей на почтовые и нотариальные расходы должностным лицам, оказывающим услуги по настоящему договору по доверенности.
В случае неиспользования данной суммы остаток переносится на следующий месяц, в котором денежные средства выдаются в сумме, не превышающей 25 000 (Двадцать пять тысяч) рублей за минусом перенесённого остатка.
Должностные лица отчитываются за фактическое расходование денежных средств путём предоставления подтверждающих документов ежемесячно.

Мой вариант: If said amount is not utilized in full, any unutilized portion thereof shall be carried forward to the next month, in which the funds shall be provided in an amount not exceeding twenty-five thousand (25,000) Roubles less the balance carried forward.
Officers shall evidence expenses actually incurred by providing supporting documents monthly.