Dear Mr.******
Thank you for choosing ***** Hotel.
Got your visit card and a good review with a desire to cooperate. I will be glad to discuss the accommodation of your company staff at our hotel. At first, let me send you the standard price list. Then I need more detailed information: the date of arrival and departure, number of rooms and people. Are your guests need breakfasts, lunches and dinners? Are there any additional wishes from you side.
At the conclusion of the contract, we provide 10% discount. We are pleased to consider an increase the discount, if you provide us with your plans for a good accommodation in the future.
Sincerely,
Maxim, sale manager.

Получил Вашу визитку и хороший отзыв с желанием сотрудничать. Буду рад обсудить размещение ваших сотрудников в нашем отеле. Сперва позвольте отправить Вам стандартный прайс. Далее мне понадобится более детальная информация: даты заезда и выезда, количество комнат и человек. Нужны ли гостям завтраки, обеды и ужины. Какие дополнительные пожелания с вашей стороны.
При заключении контракта мы предоставляем 10% скидку. Мы расположены к рассмотрению увеличения скидки, если Вы ознакомите нас с планами на хорошее поселение в будущем.

первый совет эксперта в деловой речи будет такой:
на скорую руку не надо. рано. надо сначала научиться качественно. это так всегда и везде: сначала качество - скорость приходит позже.

второй совет:
для начала используйте простую структуру в каждом предложении. дословно перевод с русского не работает. (особенно с вашего небрежно-разговорного русского.)

третий совет:
используйте одно и то же время в каждой фразе. отхождение от этого - условные предложения (when, if, ...). но в них тоже простой шаблон.

I received your business card and express my desire to cooperate. I will be glad to discuss the accommodation of your company personnel in our hotel. Please let me send our price list.

Further on I will need more detailed information: the arrival and departure dates, number of rooms and people. Do the guests need breakfasts, lunches and dinners? (shall .....be included?) Are there any further requests from you side?

We grant 10% discount when concluding a contract. We are ready to consider an increase of the discount, if you provide us with your plans for accommodation in the future.