DictionaryForumContacts

 INkJet

link 19.03.2014 4:55 
Subject: Invoice requested by an overseas translation agency gen.
Форумчане!

В прошлом работал напрямую с заказчиками. Деньги переводят через Western Union.
Сейчас же пер.бюро просит предоставлять инвойс.
Поделитесь, как этот инвойс выглядит (образец), или нужно быть ЧП/ИП для выдачи такого инвойса?

 asocialite

link 19.03.2014 5:01 
1. страна, город (с)
2. смотря для кого это надо

если это надо только им, нагуглите любую форму инвойса (чтоб было от кого, кому, и за что). и наверняка вам нужно туда будет вписать один line item (descripti, qty=N, units="pages", unit price=UP[your-price-per-page], total=N*UP)

 asocialite

link 19.03.2014 5:05 
(наверняка не надо быть никем особенным. в известной мне американской компании под такие инвойсы платили нанимаемым на единичные работы физ.лицам - тоже просили их "выставить счет")

 x-z

link 19.03.2014 5:35 
Счёт может выставить только индивидуальный предприниматель, либо юрлицо. Физлицо счёт не выставляет, а работает на основе договора (контракта).

 x-z

link 19.03.2014 5:40 
INkJet

Формат прост: например, в шапке данные исполнителя слева, заказчика справа. Далее, собственно, смета выполненных работ/предоставленных услуг на общую стоимость с указанием НДС (если применим). И ниже подпись и печать (если таковая имеется).

 asocialite

link 19.03.2014 5:43 
8:35 - это РФ-ские правила

 x-z

link 19.03.2014 5:46 
asocialite

Правильно, ведь его может проверить налоговая именно РФ, а не страны, где находится заказчик :)

 INkJet

link 19.03.2014 5:50 
спасибо за информацию.

1. Хьюстон, США
2. Для кого - не знаю

x-z 19.03.2014 8:46 link

Я в Казахстане. Получаю переводы через Western Union, проблем пока не было с налоговиками

 asocialite

link 19.03.2014 6:02 
я к тому, что похоже это нужно только заказчику - чтобы было "под что" выплатить деньгу. тогда какая разница, что будет у исполнителя? про этот инвойс никто на стороне (и в стране) исполнителя не узнает.

 x-z

link 19.03.2014 6:07 
asocialite

А как же уплата НДФЛ / НДС, легальный статус, пенсия в конце концов? :))))

 kondorsky

link 19.03.2014 6:13 
Неужели есть западные БП, работающие "по серому"?

 asocialite

link 19.03.2014 6:16 
"А как же уплата НДФЛ / НДС, легальный статус, пенсия в конце концов?"

эту сторону аскеру уже лучше по месту его жительства ("Я в Казахстане") исследовать

 Rami88

link 19.03.2014 6:56 
Меня достаточно часто заказчики (не БП) просят выставлять счета. Я в этом случае спрашиваю, есть ли у них особая форма или подойдет моя (вынутая откуда-то несколько лет назад). Чаще всего присылают свою форму, я туда просто данные забиваю и отправляю.
Ипэ-шмипэ тут роли не играет. Им этот инвойс исключительно "у себя там" нужен для отчетности.

 kondorsky

link 19.03.2014 7:03 
Rami88
А договор при этом оформляется?
В инвойсе указывается ваш ИНН, пенсионный, паспортные данные и др.?

 Rami88

link 19.03.2014 7:05 
Нет, конечно, им это обычно нафиг не надо. На кой им мой российский паспорт сдался, а тем более СНИЛС? Это просто кусочек бумажки для них:)
VAT Number пару раз просили. Это не совсем ИНН, как я понимаю, но за неимением ничего другого отсылал ИНН - прокатило.

 INkJet

link 19.03.2014 7:07 
кстати, оформили indepencent contractor agreement.
В нем указаны адреса сторон, наименование бюро и мои ФИО.
Попроcил выслать мне их approved invoice form if any.

 asocialite

link 19.03.2014 7:13 
касаемо формы инвойса, обычно на западе не капризничают - исходят из того, что у каждого исполнителя своя бухгалтерская система, и она печатает эти инвойсы по своей форме. так что главное, чтобы там были нужные данные (формат 8:40 или любой нагугленный - без разницы. можете следующий раз не спрашивать, шлите что вам удобнее.)

 Armagedo

link 19.03.2014 7:26 
Для вас важно то, что будет написано в деталях платежа.
Только по ним вас смогут изначально постараться хлопнуть, если кого-то и вправду заинтересуют ваши обороты, смахивающие на отмывание денег и спонсирование террористов.
Если там не будет того, чего вам не нужно - ссылка на контракт, счет, то каким образом вас изначально можно "прихватить" за то, что вам некто добровольно пожертвовал сумму денег?

А, етить....тут еще и Western Union.
А что через этих бандитов видно за что платят??? :LOL

Кстати, предложите вместо инвойса дебет-ноту. :)

 ОксанаС.

link 19.03.2014 7:43 
InkJet,
Если вам интересно, я выставляю (выставляла) такой счет:

To: [name]
[address]
From: [name]
[address]

Re: [service provided/date]

[таблица]
1 строка: [Service Provided][Target Document][Rate][Amount Due]
2 строка, соответственно [Document title, Tanslation from...into][ ... characters/words][...Eur/word][..]

Payment Instruction
Correspondent Bank:
Correspondent Account:
Beneficiary Bank:
Swift:
Beneficiary Account with ... Bank:
Beneficiary Name:
Details of Payment: Invoice [date, e.g. 19-02-14], Tax payable by beneficiary

Kind regards,

[signed]
[Full name]

Приблизительно по такой же форме и с российскими заказчиками, фактически это то, что в нашей бухгалтерии называется "акт приемки работ". Присвоение названия счету - это ваш выбор. Это может быть порядковый номер, дата, аббревиатура и т.п.

 tumanov

link 19.03.2014 8:14 
Поделитесь, как этот инвойс выглядит (образец),

Если на компьютере установлен микрософт офис, достаточно открыть набор шаблонов, который прилагается к нему.
Инвойс есть и в экселе, и в ворде.

На мой взгляд шаблон в экселе удобней

 INkJet

link 20.03.2014 5:12 

Спасибо всем. Ответили следующим образом. В способах оплаты, что радует, есть опция Western Union

· Invoicing: You may submit whatever invoice you personally use already with your work. We have an online system, where once you complete your work and submit an invoice, we send you a notification that word count/rate/amount has been approved. You will then approve it on your end and automatically get paid within 30 days of final approval. More instructions to follow later.

 

You need to be logged in to post in the forum