leka11,

но в тексте писать "почта, обработанная mail meter'ом" вряд ли хорошо,

Что правда, то правда. Хороших вариантов, правда, у меня нет. У Вас, похоже, тоже... А жаль...

а по сути это почтовые отправления (в больших объемах) путём безналичных расчетов ...(и т.п.)

Насчет объемов -- совершенно не обязательно. У Pitney Bowes, например, есть модели, которые предназначены для мелкого бизнеса. С одной стороны весы, с другой -- штамп. Хотите -- ставьте стандартные (по стоимости) штампы на конверты, хотите -- взвешивайте бандероли (и машинка автоматически считает стоимость доставки) и лепите штампы на наклейки (меньше возни с марками, нет возвратов из-за недостаточной оплаты и т.п.) 

А суть -- не в объемах и не в расчетах, а в том, что отправитель проставляет на конверте дату отправки. 

Почтовое промаркированное отправление
Почтовое промаркированное отправление

Маркировальная машина, франкировальная машина, предназначена для проставления на почтовом отправлении (письме, открытке, бандероли) знака, определяющего сумму почтового сбора и заменяющего почтовую марку, оттиска календарного штемпеля, а также штемпеля с названием и адресом организации-отправителя (рис.). Сумма почтового сбора и дата отправления устанавливаются экспедитором на наборном механизме маркировального барабана; очередной номер отправления набирается автоматически. С помощью М. м. ведётся учёт почтовых расходов для безналичного расчёта с предприятием связи. Существуют М. м., не суммирующие, а вычитающие почтовые расходы из исходной суммы, установленной на счётчике кассового механизма. Когда показания счётчика кассового механизма достигнут нуля, М. м. автоматически выключается. Производительность М. м. с ручным приводом 1000—2000, а с электрическим до 4000 отправлений за 1 ч.

Каким образом можно превратить обычный и абсолютно чистый конверт в средство по доставке почтой Вашего письма с информацией о Вас, как отправителе и о дате отправки? Как учесть Ваши почтовые расходы и подсчитать количество отправленных писем?

Многие предприятия, учреждения и организации пользуются франкировальными машинами, которые наносят на конверт наименование и обратный адрес отправителя (возможно с логотипом), календарный штемпель и государственный знак почтовой оплаты (образцы оттисков франкировальных машин марки можно посмотреть здесь).

"Франкировальная машина" - машина, предназначенная для нанесения на письменную корреспонденцию государственных знаков почтовой оплаты, подтверждающих оплату услуг почтовой связи, даты приема данной корреспонденции и другой информации.

Основными преимуществами франкировальной машины являются:

Удобство - у Вас отпадает необходимость наклеивать марки, покупать их на почте, вести учет почтовых расходов - это автоматически делает сама машина.

Ваша почта становится носителем имиджа Вашей организации - кроме оттиска марки и даты, на конверт наносится логотип или герб с вашим названием и обратным адресом , т. е. отпадает необходимость в ручном написании обратного адреса или использования фирменных конвертов.

Экономия времени - один сотрудник Вашей организации может обрабатывать всю почтовую корреспонденцию в несколько раз быстрее. На почте отмаркированная на машине корреспонденция проходит быстрее, минуя ряд почтовых операций (например, гашение марки).

Экономия средств - почта всегда отправляется согласно точному почтовому тарифу. При использовании марок иногда приходится наклеивать марки на большую сумму. Кроме этого чистый белый конверт, наиболее часто используемый при работе с франкировальной машиной, стоит гораздо дешевле.

Порядок использования франкировальных машин и государственных знаков почтовой оплаты, наносимых типографским способом, устанавливается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим управление деятельностью в области почтовой связи.

Выдача разрешений на применение франкировальных машин на территории Российской Федерации производится федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим управление деятельностью в области почтовой связи. Требования к франкировальным машинам, разрешенным к применению на территории Российской Федерации, согласовываются изготовителем и (или) его официальным представителем с указанным федеральным органом исполнительной власти.

Франкировальные машины регистрируются в установленном порядке в организации (на объекте) федеральной почтовой связи.