DictionaryForumContacts

 Stek

link 31.03.2009 18:24 
Subject: переписка с компанией поставщиком оборудования
Добрый день,

Возник следующий вопрос. Столкнулся с необходимостью самостоятельно организовать поставку некоторых специфических запчастей для достаточно не распространенного оборудования. Ранее по долгу службы был некоторым образом связан с организацией снабжения торговой компании, но увы было это довольно давно.

Как я помню на первой стадии отношений необходимо составить запрос в компанию, которая предположительно продаёт необходимое оборудование.

запрос оформляется примерно следующим образом:

Dear, Sir ,

I Would like to make an inquiry on the following positions.

1. Magnetic liquid paste 0.35 fq. 200mg – 1 pc.
2. Generic absorber 250 gr. medium pack – 1 pc.

Waiting to receive your commercial offer. Waiting to receive your commercial offer. It will be very nice of you to a prompt reply because it’s very urgent.

Люди сталкивающиеся с подобным видом работы, подскажите какие ещё услови должен содержать стандартный первоначальный запрос. Цель запроса - получить информацию о цене продукции и возможных опциях\условиях доставки.

Возможно подобные темы уже обсуждались или возможно существует интернет ресурс описывающий подобную тему, тогда буду благодарен за ссылку.

В любом случае заранее благодарю за помощь и с нетерпением жду комментариев.

 sledopyt

link 31.03.2009 19:12 
По большому счету, не имеет значения соблюли ли вы все формальности эпистолярного жанра. Важно донести суть вашей потребности до потенциального поставщика и сделать это максимально точно, чтобы избежать недопонимания и, как следствие, затяжки переписки.
пара советов:

№1. Каким способом отправляется сообщение?
Если это эл. почта, то вполне уместно будет начать с
Hello,
оставьте "Dear Madam or Sir," для традиционного письма

№2. Если это первый контакт, то хорошим тоном будет представить свою компанию.

We are a Russian/Mongolian/Armenian/Estonian company specializing in .... / manufacturing and distributing toilet seats/stuffed toys/military jets...

№3. Далее переходите к тделу:

In the manufacturing process we use the ___ equipment [implement the ____ technology] and we currently experience an urgent need for the following spare parts/supplies/products:

- Magnetic liquid paste 0.35 fq. 200mg – 1 pc.
- Generic absorber 250 gr. medium pack – 1 pc.

We would like to know if your company manufactures these products/items [if you have these products/items in stock] and if you would be able to accept a small order, in which case we would be very interested in receiving a commercial offer as soon as possible.

We would be happy to answer any additional questions that you might have regarding our company or this inquiry.

Looking forward to your prompt reply.

Sincerery,
Имя
Должность

Координаты

 Stek

link 31.03.2009 20:55 
Спасибо, оч помогло составить грамотное письмо!

stek

 

You need to be logged in to post in the forum