There is no charge for cancellation received up to four weeks before the Meeting. Fifty percent of the cost contribution is due for cancellation received between four and two weeks beforehand.

мой вариант:
Отказ от участия, полученный за четыре недели до начала собрания, не подлежит оплате. За отказ от участия, полученный в от двух до четырех недель до начала собрания , удерживается пятьдесят процентов взноса.

Спасибо!