Soweit Belege erteilt werden, sind diese mit der Abrechnung vorzulegen. Die Belege (Kontoauszüge, Rechnungen, Quittungen, Sparbücher, Depotauszüge usw.) sind der Abrechnung beizufügen. Sie werden nach Rechnungsprüfung zurückgereicht und sollen weiter aufbewahrt werden (für den Fall, dass die/der Betreute, der Pflegling/die Pfleglinge oder die Erben Einsicht nehmen wollen). Zu den Einnahmen zählt alles, was ***an Geld*** eingeht oder das vorhandene Vermögen mehrt (z. B. Renten, Wohngeld, Sparzinsen, Kursgewinne bei Wertpapieren, Wertsteigerung von Immobilien usw.). Geldbewegungen innerhalb des Verwaltungsbereichs (z. B. Umbuchungen vom Giro- auf das Sparkonto) sind sowohl bei den Einnahmen als auch bei den Ausgaben des betreffenden Kontos zu verzeichnen. Bei Kleinausgaben kann es zweckmäßig sein, eine ***Barkasse*** zu bilden oder die Belege hierfür monatlich zu sammeln, zu heften, die einzelnen Ausgaben aufzulisten und nur die Gesamtsumme dieser Posten in einem Betrag vom Konto abzuheben oder einen Pauschalbetrag für diese Ausgaben (z. B. für Taschengeld, Lebenshaltungskosten, Pflege) festzulegen, zweckmäßigerweise nach Rücksprache mit dem zuständigen Rechtspfleger. Nur dieser monatliche Gesamtbetrag/Pauschalbetrag ist dann in der Ausgabenspalte der Abrechnung einzusetzen.

При наличии подтверждающих документов их следует предоставить вместе с отчетом. Подтверждающие документы (выписки по счету, чеки, квитанции, сберегательные книжки, выписки из депозитных счетов и т.д.) необходимо приложить к отчету. После проверки отчетности их возвращают, и их следует продолжать хранить (на случай, если опекаемый, подопечный или наследники захотят ознакомиться с ними). В число доходов входят все средства, которые поступают в виде денег или увеличивают наличное имущество (например, пенсия, пособие на оплату жилья, проценты по сберегательным вкладам, курсовая прибыль от ценных бумаг, повышение стоимости недвижимости и т. д.). Движение денежных средств в пределах сферы управления (например, перечисление с расчетного счета на сберегательный) необходимо фиксировать как при получении доходов, так и при расходах, затрагивающих соответствующий счет. Для мелких расходов целесообразно создать операционную кассу либо следует ежемесячно собирать и фиксировать документы, подтверждающие отдельные расходы, и снимать со счета только общую сумму этих статей расхода или определять для этих расходов (например, карманные деньги, расходы на поддержание жизни, уход за собой) общую сумму, исходя из практических соображений после согласования с соответствующим служащим судебной канцелярии. Тогда в графе расходов отчета следует указывать только эту месячную итоговую / общую сумму.

Betreute и Pflegling в переводе никак не разграничивать, объединив их в подопечном?

Про возраст и "несовершеннолетность" встретилось в начале следующего файла:

Merkblatt zum Haftpflichtversicherungsschutz für ehrenamtliche Betreuerinnen und Betreuer
Die nachstehenden Hinweise gelten entsprechend für ehrenamtliche Vormünder von Minderjährigen. Durch das Betreuungsgesetz wurde gesetzlich festgelegt, dass auch die Kosten einer angemessenen Haftpflichtversicherung des Betreuers zu den ersatzfähigen Aufwendungen nach §§ 1835 Abs. 2 Satz 1, 1908 i BGB gehören.

Инструкция о страховом покрытии при страховании гражданской ответственности для опекунов, действующих на общественных началах
Следующие указания применяются соответственно к действующим на общественных началах опекунам несовершеннолетних. Законом об опекунстве было установлено, что согласно предл. 1 п. 2 § 1835, § 1908 i Гражданского кодекса ФРГ расходы опекуна при страховании гражданской ответственности входят в число возмещаемых издержек.

Тут еще Vormünder появились. Опекуны ведь? И Betreuungsgesetz = Закон об опекунстве?

Das ist nur eine Frage der Zeit. Dann werden wir "die Pfleglingin" sehen.
Wo ein Wille ist, ist auch ein Weg.