Например, у меня на титульном листе документа указано

Amtsgericht AAA
HRB XXXXXX
Amtlicher aktueler Ausdruck
Dieser Ausdruck wird nicht unterschrieben und gilt als beglaubigte Abschrift
Der Ausdruck bezeugt den Inhalt des Handelsregisters.

На втором листе есть шапка в виде таблицы из трех столбцов.
В первом есть фраза: Amtlicher Ausdruck
Во втором столбце стоит:
Abteilung B
Wiedergabe des aktuelen Registerinhalts
Abruf vom ...
В третьем: Numer der Firma HRB XXXXXX

Вот мои сомнения и вопросы:
1) что такое HRB понятно, но как и в каком случае лучше писать в переводе? Стоит ли здесь во всех случаях писать/расписывать:
на титульном листе HRB XXXXXX: Торговый реестр, раздел B XXXXХХ ? Или оставить в оригинале? Ведь в данном случае это HRB как бы неотъемлемая часть самого номера? Или ещё длиннее вариант:
"(Регистрационный) номер в Торговом реестре, разделе B HRB XXXXXX"

В таблице Numer der Firma HRB XXXXXX? - (Регистрационный) номер фирмы в ТР, разделе B HRB XXXXXX? или Регистрационный номер фирмы в ТР, разделе B XXXXXX?

По сути я хочу понять, является ли HRB здесь неотъемлемой частью номера или это просто указание на то, где под таким номером ф-ма зарегистрирована?

2) Ausdruck - выписка? (архивную давнюю дискуссию про Auszug/Ausdruck я читала, но там каждый остался при своём мнении, прошло время, может что-то изменилось?) -:)

3) Wiedergabe des aktuelen Registerinhalts - Передача? Изложение?

4) Abruf - Запрос данных?

Заранее благодарна за Ваше внимание и отклики

In der Abteilung B (HRB) werden eingetragen: die Aktiengesellschaft (AG); die Kommanditgesellschaft auf Aktien (KGaA); die Gesellschaft mit beschränkter .......

распечатка
изложение
запрос данных

Дата извлечения данных из реестра: XXX
Дата внесения последней записи: XXX

Настоящая выписка свидетельствует содержание торгового реестра

А то, что оно официальное, указано в той же таблице и на титульном листе словом "amtlich" :)

Amtlicher Ausdruck - официально заверенная выписка - по поводу "заверенной" сомнения. Кем и как? Вед в том-то и дело, что она не заверена, а просто СЧИТАЕТСЯ ЗАВЕРЕННОЙ КОПИЕЙ, о чём они сами ниже и пишут.
"Заверенная" и "считается заверенной" ведь не одно и то же? Или я ошибаюсь?

по Ausdruck, как и в архивных ветка мнения расходятся :-)
По сути - это выписка (пусть и сделанная не от руки, машина "написала" :-), машины/принтеры сегодня и еду и чел. органы печатают :-))
Физически - это распечатка, распечатанный документ
Но и договор, например, тоже распечатанный документ, там же не Ausdruck в заголовке стоит, а Vertrag

Я склоняюсь к тому, что "выписка" в любом случае должна присутствовать при переводе этого слова "Ausdruck" в данном контексте, чтобы указывать, прежде всего, на суть документа, а не на способ его получения. Не знаю, добавлять ли что-то про распечатку. "Распечатанная выписка" или "Распечатка выписки", или просто оставить "выписка" и достаточно

про HRB
у меня встречается в двух вариантах написания:
на титульном листе просто HRB XXXXXX
в таблице: Numer der Firma HRB XXXXXX

Если я в переводе в обоих случая напишу: "Регистрационный номер фирмы в Торговом реестре, разделе В XXXXXX", логично может возникнуть вопрос (броситься в глаза), почему разные немецкие фразы я перевожу одинаково длинно на русский. На титульном листе нет про рег. номер, и в самой аббревиатуре HRB слово "номер" не зашифровано, получится, что на титульном листе я не перевела, а "объяснила". Нужно ли это там? В таблице будет объяснено
Является ли аббревиатура частью рег. номера? Оставлять ли её при переводе?
В таблице у меня так
Numer der Firma HRB XXXXXX
т.е. выделение жирным как бы указывает на то, что аббревиатура относится к номеру, это как шифр/код - буквы +цифры, а значит тогда и в русском надо их перед цифрами оставлять
И тогда, возможно, на титульном листе достаточно было бы оставить только HRB XXXXXX ? Или нет?
А в таблице уж расписать: Numer der Firma HRB XXXXXX - Регистрационный номер фирмы в торговом реестре, разделе В HRB XXXXXX

так возьму, может только с актуальными, а не текущими

"Дата внесения последней записи" - это, думаю не подходит, выписку могут составлять в любой момент и ПОСЛЕ последней записи

Вообще-то "запрос данных" меня устраивает, хотя и "извлечение" нормально подходит

"свидетельствует" - я пока взяла "отражает". Или отражает не подходит? Мне кажется, вполне, пусть за "свидетельствует" отвечают слова "официальная" и "считается заверенной" :-)

Дата внесения последней записи ≠ составление выписки, у меня обычно две даты указаны, поэтому и прокопировала.
брать только то, что подходит :)

"запрос" мне тоже чисто субъективно больше нравится :-))

ну это как я себе "упрощённо" представляю процесс составления электронной выписки :)
Конечно, по времени фактическое извлечение=появление на экране происходит на несколько секунд/минут позже запроса, но...

если уж официальной/устоявшейся/общепринятой/утверждённой и т.д. формы нет, как уже писала, мне оба варианта кажутся приемлемыми/допустимыми :))

По HRB у меня куда больше сомнений было

В русском тексте тоже в шапках официальных бланков предприятий, в нижних колонтитулах, в договорах и т.п. часто встречаются в реквизитах всевозможные рег. номера (УНП/ИНН, ОКПО, ЕГРЮЛ и т.п)
Как вы поступаете с этими аббревиатурами, особенно когда их много, а места, куда их нужно "вписать", мало (такое тоже бывает)?
Я обычно оставляю аббревиатуру (только транслитерирую её), затем сразу пишу сам номер, а потом в скобках расшифровку аббревиатуры).

А вы?

http://www.multitran.ru/c/m.exe?a=3&&s=OKPO&sc=51&l1=3&l2=2